CONDITIONS D'INSCRIPTION AUX SÉJOURS EDI
1. SEJOURS EN FAMILLE
En choisissant un séjour en famille, le participant accepte de suivre et de s’adapter aux conditions de vie du pays d’accueil et des usages locaux.
Sauf mention contraire (indiquée pour chaque programme s’il y a lieu) ou demande spécifique des parents, l’accueil d’un seul francophone par famille est garanti. Le participant pourra toutefois partager sa chambre avec un jeune de même sexe et de nationalité différente.
Rappels : nous ne garantissons pas :
-
la présence d’un jeune du même âge dans la famille (sauf formules spéciales)
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la présence à la maison, durant le séjour du participant, de tous les membres de la famille d’accueil indiqués sur la fiche « famille ».
2. SORTIES DU SOIR
Afin d’éviter tout problème sur place et bien qu’elles soient tentantes, elles ne sont pas autorisées pour les mineurs sauf en compagnie d’un membre de la famille d’accueil, d’un responsable du groupe ou autorisation écrite des parents. Sans ce dernier document et même si la famille d’accueil en donne l’autorisation, E.D.I. rappelle qu’elles sont formellement interdites.
Tout participant dérogeant à cette règle sera immédiatement renvoyé, tous les frais restant à la charge de ses parents. E.D.I. se décharge de toute responsabilité en cas d’autorisation accordée par les parents ou du non respect des règles énoncées ci-dessus.
3. FORMALITES ADMINISTRATIVES
Pour passer les frontières, le participant doit être en possession :
Pour l'Europe :
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soit d’une carte d’identité en cours de validité et, s’il est mineur, d’une autorisation de sortie de territoire (document officiel à demander à la mairie ou au commissariat)
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soit d'un passeport individuel en cours de validité
Chaque participant, y compris pour un séjour en Angleterre doit être en possession d'une carte européenne nominative d’assuré social à demander à sa caisse d'assurance maladie.
Pour le Canada :
-
d’un passeport en cours de validité et d'un visa pour les séjours de plus de 6 mois.
Pour l'Australie :
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d’un passeport en cours de validité et d'une ETA ou d’un visa selon la durée du séjour.
Pour les Etats-Unis :
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d’un passeport lisible en machine délivré avant le 26 octobre 2005 ou d'un passeport électronique (lisible en machine avec photo numérisée et non collée)
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d’un visa si le passeport n’est pas lisible en machine ou si le passeport est lisible en machine avec la photo d’identité collée et délivré à partir du 26 octobre 2005
-
d’une ESTA* ou d’un visa (accompagné de documents d’immigration) en fonction du type et de la durée du séjour.
* L’ESTA est une autorisation de voyage désormais payante à remplir au plus tard 72h avant le départ sur le site internet https://esta.cbp.dhs.gov
L’accord en ligne portant la mention “autorisation approuvée” doit être imprimé car il est demandé avant l’embarquement.
Pour la Chine :
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d’un passeport en cours de validité et d’un visa (EDI fera les démarches nécessaires pour l’obtention de ce document sous réserve que vous nous adressiez le passeport du participant et tous les documents demandés).
Les participants étrangers à la C.E.doivent se renseigner auprès des autorités compétentes pour se procurer les documents nécessaires.
4. LES PROGRAMMES
E.D.I. établit ses programmes en tant qu'intermédiaire entre les participants et les prestataires de service. Certains sont liés à E.D.I. par des contrats d'exclusivité et, pour ceux-ci, E.D.I. prend la responsabilité totale de leur réalisation. Pour d'autres, les compagnies aériennes ou ferroviaires par exemple, E.D.I. ne peut être tenue responsable légalement des mouvements de grève, des changements d'horaires, ou de toute irrégularité même si sa responsabilité morale l'amène à intervenir immédiatement en cas de difficulté. E.D.I. ne peut également être tenue responsable des modifications de programme dues à des cas de force majeure tels que des catastrophes naturelles.
Par ailleurs, les listes d’activités et d’excursions proposées en brochure pour certaines formules ne sont ni limitatives ni contractuelles : elles ne sont qu’une indication de ce qui est possible et ne tiennent pas compte du programme définitif qui sera proposé au participant.
5. CONDITIONS FINANCIERES
Les prix de nos séjours donnés en €uros sont calculés en fonction des conditions économiques en vigueur au 1er décembre 2008. Toute modification de ces conditions, taux de change, tarifs des transports, taxes d'aéroports ou surcharge carburant peut entraîner une modification de ces prix. Toutefois, aucune modification ne pourra intervenir moins de 30 jours avant le départ. Un décompte justificatif sera remis au client qui pourra annuler le séjour sans frais, si l'augmentation dépasse 10 % du prix initial.
Pour les Etats-Unis et l’Angleterre, E.D.I a acheté des devises à terme. Le prix des séjours est donc garanti sous réserve que le montant total des séjours, en fonction du nombre de participants, ne dépasse pas le montant des devises achetées.
Taux de changes appliqués pour le calcul des prix : Grande-Bretagne : £sterling1 = 1,14 € ; Etats-Unis : US$1 = 0,71 € ; Canada : CAN$1 = 0,71 € ; Australie : AUS$1 = 0,72 € ; Chine : Yuan1 = 0,115 €.
6. PRIX DES SEJOURS
Les prix indiqués dans la brochure comprennent généralement le prix du séjour, le prix du transport (si séjour avec transport) hors taxes aériennes, les assurances assistance, rapatriement, responsabilité civile (offertes par EDI), et les frais de dossier.
6.1. SÉJOURS LINGUISTIQUES
Séjours en famille ou en résidence avec voyage accompagné :
Les prix comprennent (sauf mention contraire) :
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le logement en famille d'accueil, collège ou résidence en pension complète (panier-repas pour le déjeuner),
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les sessions de cours mentionnées (sauf jours fériés et non remboursées),
le matériel pédagogique (séjour avec cours),
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les activités et excursions prévues au programme (séjour avec activités)
-
les frais de dossier (60 €) et la T.V.A.
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le prix du transport au départ de Paris en :
- Eurostar pour les séjours GB (les séjours ANG1 et ANG14 sont programmés au départ de Lille seulement avec possibilité de voyage autocar et tunnel/bateau)
- train pour l'Allemagne
- avion (lignes régulières uniquement) pour l'Irlande, les Etats-Unis, le Canada et la Chine.
Les prix ne comprennent pas (sauf mention contraire) :
-
les frais de déplacement sur place pour aller au point de rendez-vous,
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le coût de l'activité "Golf" en Irlande (programme IRL11)
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l'assurance annulation, vol et perte de bagages,
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les pré/post acheminements depuis/vers la province
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les transferts à Paris si nécessaire
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l'hébergement en hôtel à Paris si nécessaire la veille du départ,
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les suppléments « bagages » A/R pour le transport de matériel de sport par exemple tels que clubs de golf ou canne à pêche,
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l'argent de poche.
Séjours en famille ou en résidence avec voyage non accompagné :
Les prix comprennent (sauf mention contraire) :
Les prix ne comprennent pas (sauf mention contraire) :
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le voyage et les taxes qui s'y réfèrent,
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le supplément « accueil personnalisé » en Irlande,
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les activités sociales, culturelles et sportives (non comprises dans le forfait),
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les frais de déplacement sur place pour aller au point de rendez-vous,
-
l'assurance annulation, vol et perte de bagages,
-
l'argent de poche.
6.2. SÉJOURS EN ECOLES DE LANGUES avec hébergement en famille
Les prix comprennent (sauf mention contraire) :
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l'hébergement en famille (en chambre double) en demi-pension la semaine et en pension complète le week-end
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les sessions de cours (hors jours fériés et non remboursables),
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les activités (non payantes) proposées par l'école,
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l'aide du conseiller pédagogique,
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les frais de dossier (60€) et la T.V.A..
Ils ne comprennent pas (sauf mention contraire) :
-
le voyage et les taxes qui s'y réfèrent,
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les transferts autres que ceux mentionnés pour chaque école et dans la mesure de nos possibilités (utiliser les transports en commun est nettement moins onéreux),
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le supplément "transfert" pour des arrivées/départs un jour férié ou pour des arrivées/départs en dehors des tranches horaires mentionnées,
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le supplément qui pourrait vous être demandé à l'arrivée sur le sol étranger en cas de retard du vol/train si transfert demandé (les transféristes n'attendent pas plus de 45 minutes)
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les activités et excursions payantes proposées par l'école,
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l'abonnement de transport en commun (si nécessaire) pour les déplacements famille/école et personnels,
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le supplément chambre individuelle (si possibilité et selon l'école),
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le matériel pédagogique,
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l'assurance annulation, vol et perte de bagages,
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les frais et notre assistance pour l’obtention de visa si nécessaire (hors Europe),
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l'argent de poche.
6.3. SÉJOURS SCOLARITÉ
Les prix comprennent :
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sélection et hébergement en famille en pension complète sauf en Irlande où l'hébergement est prévu en demi-pension la semaine et pension complète le week-end,
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les transferts aéroport/famille d'accueil,
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l'entrevue et le test de connaissances linguistiques (selon pays et école),
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sélection et frais d'inscription dans un collège/lycée,
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les livres (Irlande, Canada et Etats-Unis),
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les frais de transport scolaire (Canada et Etats-Unis),
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les cours d'anglais (Canada),
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excepté pour l’Irlande, l’assurance médicale, responsabilité civile, assistance et rapatriement (offerte par E.D.I.),
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l'assistance de notre conseiller local pendant toute la durée du séjour,
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un numéro d'urgence 24h/24,
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notre assistance pour les démarches de demande de visa (Canada, Etats-Unis),
-
les frais de dossier (100 €).
Les prix ne comprennent pas :
-
le voyage et les taxes qui s'y réfèrent,
-
les livres et les frais de transport scolaire,
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l'uniforme de l'école si nécessaire,
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les repas de midi pris au restaurant scolaire ou à l'extérieur,
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les frais de demande de visa si nécessaire (Etats-Unis quelle que soit la durée et Canada pour une durée sup. à 6 mois),
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des cours de langue si le niveau linguistique est insuffisant pour suivre le programme de scolarité du pays,
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les visites et activités optionnelles organisées par nos partenaires,
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l'assurance responsabilité civile, assistance et rapatriement pour l'Irlande
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l'assurance annulation, vol et perte de bagages,
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l'argent de poche.
7. SEJOURS EN GROUPES
Pour être maintenus, tous nos séjours hors "immersion individuelles" et "scolarités" sont assujettis à un nombre minimum de participants :
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20 pour tous séjours avec "activités" groupées (voyage accompagné ou non)
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15 pour les séjours (voyage accompagné) de type "immersion" en Europe
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12 pour les séjours hors Europe.
En cas d’effectif insuffisant, EDI se réserve le droit d’organiser un voyage regroupé mais non accompagné afin de maintenir le séjour.
Les participants seront alors accueillis par la famille ou le correspondant local à l’aéroport ou la gare d’arrivée.
8. BAGAGES ET AFFAIRES PERSONNELLES
Les retards ou dommages causés aux bagages des participants pendant le voyage sont pris en charge par la compagnie de transport qui en est responsable. Elle versera, s’il y a lieu, une indemnisation.
Pendant le séjour, les affaires personnelles des participants restent sous leur responsabilité. Aucune indemnisation ne sera accordée en cas de perte, d’oubli ou de vol.
9. ASSURANCES
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La Responsabilité Civile et Professionnelle de EDI est garantie par un contrat d'assurances signé avec la M.A.I.F. (n º police 2822348R).
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Chaque participant à un séjour (linguistique ou école de langue) de courte durée en Europe bénéficie d'un contrat assistance médicale, responsabilité civile et rapatriement (offert par EDI) souscrit auprès de la M.A.I.F..*
NB : en cas de rapatriement, les parents (ou toute personne de leur choix) doivent accompagner l'enfant lors du voyage retour, (tous les frais sont pris en charge).
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Un contrat AETNA ou Student Guard est offert à tout participant USA, Canada et Chine (sauf programmes “Ecoles de Langues” ou Echange avec un jeune Australien).
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Les participants qui ont choisi un séjour "Ecole de Langue" hors Europe ou de longue durée en Europe ainsi que ceux qui ont choisi un programme de scolarité en Irlande doivent souscrire une assurance assistance, rapatriement et responsabilité civile, soit auprès de EDI, soit auprès de leur assureur.
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L'assurance sports à risque hors Europe, si nécessaire, est à souscrire par le participant en supplément.
Tous ces contrats sont disponibles sur simple demande.
* Une franchise de 150 € reste due par le participant ou ses parents s'il est mineur.
10. RECLAMATION
Toute réclamation d'un participant doit être envoyée en lettre recommandée avec AR au plus tard :
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1 mois après la fin du séjour pour les participants majeurs
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3 mois après la fin du séjour pour les participants mineurs
Nota : pour les séjours accompagnés : sera classée sans suite toute réclamation reçue après le séjour si le problème n'a pas été signalé sur place à l'accompagnateur.
11. ANNULATION DU FAIT DE EDI
Si par manque d’inscriptions, le nombre de participants nécessaire à la réalisation du séjour n’était pas atteint et qu’ E.D.I. était dans l’obligation d’annuler tout ou partie des engagements convenus, les inscriptions seraient remboursées sans frais ou validées pour un autre lieu de séjour ou pour une date ultérieure. Dans ce cas, la participant ou ses parents s’il est mineur en seraient prévenus au plus tard un mois avant le début du séjour.
12. ANNULATION DU PARTICIPANT
Les conditions d'annulation sont définies dans les informations et conditions particulières de chaque type de séjour.
Nota : l'assurance annulation est à souscrire, si vous désirez prendre cette option, dès l'inscription.
13. REGLEMENT DU SÉJOUR
Acompte de 400 € à l'inscription et solde 45 jours avant le départ. A noter que nous n’adressons pas d’accusé réception du dernier règlement.
14 - UTILISATION DE L'IMAGE
EDI peut être amenée à prendre des photos des participants afin de les utiliser pour l’illustration de son site internet et de sa brochure, sauf avis contraire des participants ou de leurs parents. Cet avis devra alors nous parvenir par écrit au plus tard le 30 septembre 2011.
