INFORMATIONS GENERALES et PARTICULIERES DE VENTE DES SEJOURS “SCOLARITE A L’ETRANGER”

LES INSCRIPTIONS

Pour être considérée comme ferme, toute inscription doit obligatoirement être accompagnée d’un versement de 400 € comprenant les frais de dossier (100 €) et un acompte (300 €).

A réception de la fiche de réservation de séjour, E.D.I. vous transmet, excepté pour l’Irlande, un dossier d’inscription. Ce dernier doit être retourné dûment rempli en anglais et au stylo bille noir dans les meilleurs délais par le candidat. Les informations données doivent être claires et exactes.
Le dossier d’inscription, l’entretien et le test d’anglais, selon le programme, détermineront la capacité d’adaptation du participant et sa volonté de s’intégrer aux us et coutumes du pays d’accueil. Après étude de ces éléments, E.D.I. envoie une lettre d’acceptation ou de refus.

VACCINATIONS

Tout participant doit être à jour de ses vaccins. Parents et participants doivent s’assurer de la validé des vaccins nécessaires à l’inscription dans un établissement scolaire à l’étranger. Au moment de l’inscription, E.D.I. informe le participant des vaccins exigés en fonction du pays de séjour.

DEPART

E.D.I. ne saurait être tenue pour responsable au cas où le participant se présenterait en retard à l’aéroport (dans ce cas, les frais de ré-émission du billet seront à sa charge) ou s’il se voyait interdire par les autorités compétentes la sortie de France ou l’entrée dans le pays étranger pour non présentation des documents aux autorités douanières et à la police des frontières.

FORMALITES ADMINISTRATIVES

Il est de la responsabilité de chaque participant de se munir des papiers nécessaires à l’entrée et au séjour longue durée dans le pays choisi.

1. En Europe : une carte nationale d’identité valide au moins jusqu’au retour en France (et une autorisation de sortie de territoire pour les mineurs) ou un passeport individuel.
2. Hors Europe :
   - un passeport de préférence biométrique valide au moins 6 mois après la date de retour.
   - les documents d’immigration comme précisé pour les programmes aux Etats-Unis  et au Canada.

E.D.I. vous donnera au moment de l’inscription la marche à suivre pour l’obtention des différents visas et vous confirmera si le passeport du participant est bien valable. Important : le refus par l’administration concernée de délivrer un document ne peut pas être opposé à E.D.I. pour obtenir un remboursement des frais engagés.

DISCIPLINE

Tout participant est tenu de suivre les lois et règlements du pays d’accueil. Une bonne discipline et une tenue vestimentaire correcte sont exigées. En cas de mauvaise conduite (ex : vol ou détérioration de matériel), ou d’un mauvais esprit caractérisé d’un participant, E.D.I. se réserve le droit de procéder à son renvoi à tout moment, en avisant les parents ou responsables : les frais de rapatriement, de justice, de téléphone, de déplacement et d’accompagnement sont à la charge des participants ou de leurs parents qui s’engagent à les régler immédiatement par carte bancaire.

LES CIGARETTES ET L'ALCOOL

Fumer ou consommer de l’alcool aux Etats-Unis est illégal et peut entraîner des poursuites judiciaires. Tout participant à un séjour aux Etats-Unis doit prendre l’engagement, avant le départ, de ne pas fumer et de ne pas boire d’alcool. Tout jeune qui transgressera cette règle sera immédiatement renvoyé en France aux frais de ses parents.
Attention : l’âge de la majorité aux USA est 21 ans !

ASSURANCE

L’assurance médicale, responsabilité civile et rapatriement est offerte à tout participant Etats-Unis et Canada.

E.D.I. souscrit pour eux un contrat auprès de l’une des compagnies suivantes : AVI, AETNA ou Student Guard.
Pour l’Irlande, le participant peut souscrire le contrat AVI proposé par E.D.I. ou souscrire un contrat auprès de l’assureur de son choix. Dans ce cas, une attestation devra être transmise à E.D.I..
Une description détaillée des garanties sera transmise à chaque participant souscrivant l’assurance E.D.I..

DETTE

Toute dette laissée dans le pays d’accueil après le retour en France devra être remboursée par le participant ou ses parents ou tuteurs légaux dès qu’elle sera portée à leur connaissance. Tous les frais administratifs qui s’y rapportent seront également facturés.

TELEPHONE

Nous vous conseillons de ne pas utiliser le téléphone de la famille d’accueil sans son autorisation : toute communication sera facturée. Utilisez plutôt la carte téléphonique E.D.I. rechargeable jointe au dossier.

ARGENT DE POCHE

Il est recommandé de 200 à 300 € par mois pour couvrir les frais personnels et frais de transports. Nous vous conseillons de vous munir d’une carte bancaire internationale. Notre responsable local pourra aider tout jeune à ouvrir un compte personnel.

DIFFICULTES PENDANT LE SEJOUR

Les parents et/ou le participant doivent nous signaler tout problème éventuel dès qu’il apparaît afin qu’une solution soit trouvée rapidement par notre représentant local.

ANNULATION

Si l’assurance annulation n’a pas été souscrite ou si le motif d’annulation ne correspond pas aux conditions de l’assurance annulation souscrite, E.D.I. retiendra :

• 400 € après entrevue et acceptation du dossier
• 75 % du montant total si l’annulation a lieu de 15 jours à 2 mois avant la date de départ.
• 100 % du montant total si l’annulation a lieu après que :
• le participant ait eu un contact avec sa famille d’accueil
• les informations sur la famille d’accueil et/ou les documents d’immigration aient été transmis au participant.

Dans tous les cas, le coût des billets aériens non remboursables ainsi que les frais de dossier et d’entretien seront retenus en totalité.
Pendant le séjour, en cas de retour prématuré, aucun remboursement ne sera effectué.

Remarque : ne peut prétendre à aucun remboursement le participant qui : ne se présente pas au départ, n'est pas muni des papiers d'identité nécessaires, fait une mauvaise interprétation des consignes transmises en temps utile, renonce pour quelque motif que ce soit à des services compris dans la prestation vendue.

ASSURANCE ANNULATION

Cette assurance doit être souscrite au moment de l’inscription. Elle couvre toute annulation intervenant avant le départ en cas de maladie ou d’accident de l’assuré ou en cas de décès d’un proche de l’assuré (on entend par proche le conjoint ou concubin, le père, la mère, un frère, une soeur, le grand-père, la grand-mère). L’annulation doit être justifiée par un organisme officiel ou un tiers. Elle garantit à l’assuré qui en fait la demande le remboursement de la somme (hors assurance annulation et frais de dossier) effectivement réglée. Elle ne couvre ni les frais entraînés par la non obtention d’un visa, ni un renvoi, ni les absences au départ, ni les séjours dont le solde n’a pas été réglé dans les délais prévus.

NB : elle ne peut s’exercer pour tout fait provoqué intentionnellement par le participant ; la grossesse, l’interruption volontaire de grossesse ; la maladie ou l’accident pré existant à la souscription du contrat ; en cas de guerre civile ou étrangère ; en cas d’attentat ; pour les cataclysmes naturels.