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Retrouvez-nous au salon de l'Office le samedi 17 mars 2018 au Lycée Henri IV à Paris.
Retrouvez nos intégrations scolaires de courte et longue durée en Europe, au Canada, aux Etats-Unis, en Australie et en Nouvelle-Zélande !
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CONDITIONS D'INSCRIPTION


1. SEJOURS EN FAMILLE

 

En choisissant un séjour en famille, le participant accepte de suivre et de s’adapter aux conditions de vie du pays d’accueil et des usages locaux.

Sauf mention contraire (indiquée pour chaque programme s’il y a lieu) ou demande spécifique des parents, l’accueil d’un seul francophone par famille est garanti. Le participant pourra toutefois partager sa chambre avec un jeune de même sexe et de nationalité différente.

 

Nous vous rappelons que nous ne garantissons pas :

  • la présence d’un jeune du même âge dans la famille (sauf formules spéciales)
  • la présence à la maison de tous les membres de la famille d’accueil indiqués sur la fiche famille.

La famille peut accueillir plusieurs jeunes sur une même période et le participant pourra partager sa chambre avec un jeune de même sexe et de nationalité différente.

 

 

2. SORTIES DU SOIR

 

Afin d’éviter tout problème sur place, elles ne sont pas autorisées pour les mineurs sauf en compagnie d’un membre adulte de la famille d’accueil, d’un responsable du groupe ou avec une autorisation écrite des parents. Sans ce dernier document et même si la famille d’accueil en donne l’autorisation, E.D.I. rappelle que ces sorties sont formellement interdites.

Tout participant dérogeant à cette règle sera immédiatement renvoyé, tous les frais restant à la charge de ses parents. E.D.I. se décharge de toute responsabilité en cas d’autorisation accordée par les parents ou du non respect des règles énoncées ci-dessus.

 

 

3. FORMALITES ADMINISTRATIVES

 

Pour passer les frontières, le participant doit être en possession :

Pour l'Europe :

  • soit d’une carte d’identité en cours de validité
  • soit d'un passeport individuel en cours de validité.

Chaque participant, y compris pour un séjour en Angleterre, doit être en possession d'une carte européenne nominative d’assuré social à demander à sa caisse d'assurance maladie.

 

Pour le Canada :

  • d’un passeport en cours de validité valable au moins 6 mois après la date de retour.
  • d'une autorisation électronique de voyage (eTA) à demander sur Internet.
  • d'un visa pour les séjours de plus de 6 mois.

Pour les Etats-Unis :

  • d’un passeport individuel en cours de validité.
  • d’une ESTA* ou d’un visa (accompagné de documents d’immigration) en fonction du type et de la durée du séjour.

    *L’ESTA est une autorisation de voyage payante à remplir au plus tard 72h avant le départ sur le site internet https://esta.cbp.dhs.gov
    L’accord en ligne portant la mention “autorisation approuvée” doit être imprimé car il est demandé avant l’embarquement.
    Il nous semble important de vous signaler qu’il existe d’autres sites proposant l’obtention de ce formulaire à des prix abusifs. Soyez vigilant : vous ne devriez pas payer plus de $14.

Pour la Nouvelle-Zélande :

  • d'un passeport en cours de validité et d'un visa pour les séjours de plus de 3 mois.

Pour l'Australie :

  • d'un passeport en cours de validité.

Les participants de nationalité étrangère doivent se renseigner auprès des autorités compétentes pour se procurer les documents nécessaires.

 

Attention : une autorisation de sortie du territoire accompagnée de la photocopie d'un document officiel justifiant de l'identité du parent signataire est de nouveau obligatoire pour toutes les destinations en plus des documents mentionnés ci-dessus. Le formulaire mentionné est disponible sur le lien suivant : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R46121

 

 

4. LES PROGRAMMES

 

E.D.I. établit ses programmes en tant qu'intermédiaire entre les participants et les prestataires de service. Certains sont liés à E.D.I. par des contrats d'exclusivité et, pour ceux-ci, E.D.I. prend la responsabilité totale de leur réalisation. Pour d'autres, les compagnies aériennes ou ferroviaires par exemple, E.D.I. ne peut être tenue responsable légalement des mouvements de grève, des changements d'horaires ou de toute irrégularité même si sa responsabilité morale l'amène à intervenir immédiatement en cas de difficulté. E.D.I. ne peut également être tenue responsable des modifications de programme dues à des cas de force majeure tels que des catastrophes naturelles.

Par ailleurs, les listes d’activités et d’excursions proposées en brochure pour certaines formules ne sont ni limitatives ni contractuelles : elles sont une indication de ce qui est possible et ne tiennent pas compte du programme définitif qui sera proposé au participant.

 

 

5. CONDITIONS FINANCIERES

 

Les prix de nos séjours donnés en €uros sont calculés en fonction des conditions économiques en vigueur au 15 novembre dernier. Toute modification de ces conditions, taux de change, tarifs des transports, taxes d'aéroports ou surcharge carburant peut entraîner une modification de ces prix. Toutefois, aucune modification ne pourra intervenir moins de 30 jours avant le départ. Un décompte justificatif sera remis au client qui pourra annuler le séjour sans frais si l'augmentation dépasse 10 % du prix initial.

Pour les Etats-Unis, le Canada et le Royaume-Uni, E.D.I a acheté des devises à terme. Le prix des séjours est donc garanti sous réserve que le montant total des séjours, en fonction du nombre de participants, ne dépasse pas le montant des devises achetées.

Taux de changes appliqués pour le calcul des prix :

Royaume-Uni :  £sterling1 = 1,20 €  ;  Etats-Unis : US$1 = 0,90 €  ;  Canada : CAD$1 = 0,70 € ; Nouvelle-Zélande : NZ$ = 0,67 €.

 

 

6. PRIX DES SEJOURS

 

Les prix indiqués sur notre site internet comprennent généralement le coût du séjour, le coût du transport (si séjour avec transport), les taxes aériennes (si voyage avion), les assurances maladie, assistance, rapatriement, responsabilité civile pour les séjours d'une durée inférieure ou égale à 4 semaines (offertes par EDI) et les frais de dossier.

 

6.1. SÉJOURS LINGUISTIQUES

En famille ou résidence avec voyage accompagné :

Les prix comprennent (sauf mention contraire) :

  • le logement en famille d'accueil, college/résidence en pension complète (panier-repas pour le déjeuner),
  • les cours de langue mentionnés (sauf jours fériés et non remboursés),
  • le matériel pédagogique (séjour avec cours),
  • les activités et excursions prévues au programme (séjour avec activités),
  • les frais de dossier (60 €) et la T.V.A..
  • le prix du transport au départ de Paris ou Lille en :
    Eurostar ou avion pour les séjours GB (les séjours RU7 et RU15 sont programmés au départ de Lille seulement avec, selon les dates, voyage autocar et tunnel ou ferry).
    - avion pour l'Irlande, les Etats-Unis, le Canada et l'Australie.

Les prix ne comprennent pas (sauf mention contraire) :

  • les frais de déplacement sur place pour aller au point de rendez-vous,
  • le coût de l'activité "Golf" en Irlande (programme IRL9),
  • l'assurance annulation, vol et perte de bagages,
  • les pré/post acheminements depuis/vers la province,
  • le supplément de prise en charge si voyage UM vers Paris,
  • les transferts à Paris,
  • l'hébergement en hôtel à Paris si nécessaire la veille du départ,
  • les suppléments "bagages" A/R pour le transport des clubs de golf ou tout autre objet spécial ou hors gabarit,
  • les frais de demande d'autorisation d'entrée sur le territoire si nécessaire,
  • l'argent de poche.

Séjours en famille ou en résidence avec voyage non accompagné :
Les prix comprennent (sauf mention contraire) :

  • l'accueil en gare ou à l'aéroport le plus proche du lieu de séjour,
  • le logement en famille d’accueil, college/résidence en pension complète avec panier-repas pour le déjeuner (sauf séjours MT1 -accueil en 1/2 pension la semaine et pension complète le week-end- et; USA23 -accueil en demi-pension chaque jour de bénévolat-),

  • les cours de langue mentionnés, sauf jours fériés -et non remboursables- (si séjour avec cours) et le matériel pédagogique (séjour avec cours),
  • les activités et excursions prévues au programme (séjour avec activités),
  • les frais de dossier (60 euros) et la T.V.A..

Les prix ne comprennent pas (sauf mention contraire) :

  • le voyage et les taxes qui s'y réfèrent,
  • le supplément E.D.I. de prise en charge si voyage UM,
  • les activités sociales, culturelles et sportives (non comprises dans le forfait),
  • les frais de déplacement sur place pour aller au point de rendez-vous,
  • l'assurance annulation, vol et perte de bagages,
  • l'argent de poche.

6.2. SÉJOURS EN ECOLES DE LANGUES avec accueil en famille ou résidence

Les prix comprennent (sauf mention contraire) :

  • l'hébergement en famille (en chambre double, en demi-pension) ou en résidence (repas non compris),
  • les cours de langue (hors jours fériés et non remboursables),
  • les activités (non payantes) proposées par l'école,
  • l'assurance maladie, assistance, rapatriement et responsabilité civile pour les séjours Europe d'une durée inférieure ou égale à 4 semaines,
  • l'aide du conseiller pédagogique,
  • les frais de dossier (60 €) et la T.V.A..

Ils ne comprennent pas (sauf mention contraire) :

  • le voyage et les taxes qui s'y réfèrent,
  • les transferts autres que ceux mentionnés pour chaque école et dans la mesure de nos possibilités,
  • le supplément E.D.I. de prise en charge si voyage UM,
  • le supplément "transfert" pour des arrivées et départs un jour férié ou pour des arrivées et départs en dehors des tranches horaires mentionnées,
  • le supplément qui pourrait vous être demandé à l'arrivée sur le sol étranger en cas de retard du vol/train si transfert demandé (les transféristes n'attendent pas plus de 45 minutes),
  • les activités et excursions payantes proposées par l'école,
  • l'abonnement de transport en commun (si nécessaire) pour les déplacements famille/école et personnels,
  • le supplément chambre individuelle (si possibilité et selon l'école),
  • le matériel pédagogique,
  • l'assurance annulation, vol et perte de bagages,
  • les frais et notre assistance pour l’obtention de visa si nécessaire (hors Europe),
  • l'argent de poche.

6.3.  SÉJOURS SCOLARITÉ

Les prix comprennent (sauf mention contraire) :

  • sélection de la famille et hébergement en pension complète,
  • les transferts aéroport/famille d'accueil,
  • l'entrevue et le test de connaissances linguistiques (selon pays et école),
  • la sélection de l'école et les frais d'inscription,
  • l’assurance médicale, responsabilité civile, assistance et rapatriement sauf pour les séjours :
    - de plus de 4 semaines en Europe
    - de 5 à 6 semaines en Allemagne
  • l'assistance de notre conseiller local pendant toute la durée du séjour,
  • un numéro d'urgence 24h/24,
  • notre assistance pour les démarches de demande de visa (Canada, Etats-Unis, Nouvelle-Zélande),
  • les frais de dossier (de 60 à 100 € selon la durée du séjour).

Les prix ne comprennent pas :

  • le voyage et les taxes qui s'y réfèrent,
  • le supplément E.D.I. de prise en charge si voyage UM,
  • les livres et les frais de transport scolaire si nécessaires,
  • l'uniforme de l'école si nécessaire,
  • les repas de midi pris au restaurant scolaire ou à l'extérieur,
  • les frais de demande de visa si nécessaire (Etats-Unis quelle que soit la durée ; Canada pour une durée de plus de 6 mois ; Nouvelle-Zélande pour une durée de plus de 3 mois),
  • les cours de langue si le niveau linguistique est insuffisant pour suivre le programme de scolarité,
  • les visites et activités optionnelles organisées par nos partenaires,
  • l'assurance maladie, assistance et responsabilité civile pourtout séjour :
    de plus de 4 semaines en Europe
    - de 5 à 6 semaines en Allemagne
  • l'assurance annulation, vol et perte de bagages,
  • l'argent de poche.

 

7. SEJOURS EN GROUPES

 

Pour être maintenus, tous nos séjours linguistiques avec voyage et activités en groupe sont assujettis à un nombre minimum de participants :

  • 20 pour tous séjours avec activités groupées en Europe,
  • 15 pour les séjours de type "immersion" en Europe,
  • 10 pour tous séjours hors Europe.

 

En cas d’effectif insuffisant, E.D.I. se réserve le droit d’organiser un voyage regroupé mais non accompagné afin de maintenir le séjour.

Les participants seront alors accueillis par la famille ou le correspondant local à l’aéroport ou la gare d’arrivée.

 

 

8. CHANGEMENT DE FORMULE

 

Sur demande du participant ou de ses parents et sous réserve qu'E.D.I. puisse y donner suite, tout changement de formule survenant après l'inscription ou pendant le séjour entraînera des frais d'un montant de 50 € (quelle qu'en soit la cause).

 

 

9. BAGAGES ET AFFAIRES PERSONNELLES

 

Les retards ou dommages causés aux bagages des participants pendant le voyage sont pris en charge par la compagnie de transport qui en est responsable. Elle versera, s’il y a lieu, une indemnisation. En cas de perte, s'adresser à la compagnie et non à E.D.I..

Pendant le séjour, les affaires personnelles des participants restent sous leur responsabilité. Aucune indemnisation ne sera accordée en cas de perte, d’oubli ou de vol.

 

 

10. ASSURANCES

  • La Responsabilité Civile et Professionnelle de E.D.I. est garantie par un contrat d'assurances signé avec la M.A.I.F. (n º police 2822348R).
  • Chaque participant à un séjour linguistique, scolarité ou école de langue de courte durée (4 semaines maximum) en Europe bénéficie d'un contrat assistance médicale, responsabilité civile et rapatriement (offert par E.D.I.) souscrit auprès de la M.A.I.F..*
    NB : en cas de rapatriement, les parents (ou toute personne de leur choix) doivent accompagner l'enfant lors du voyage retour, (tous les frais sont pris en charge).
  • Un contrat Care Concept est offert à tout participant qui effectue une scolarité en Allemagne de plus de 6 semaines.
  • Un contrat AVI, AETNA ou Student Guard est offert à tout participant USA, Canada, Nouvelle-Zélande et Australie  (sauf programmes “Ecoles de Langues”).
  • Les participants qui ont choisi un séjour "Ecoles de Langues" hors Europe ou tout autre programme en Europe (linguistique, écoles de langues, scolarité) d'une durée supérieure à 4 semaines doivent souscrire une assurance maladie, assistance, rapatriement et responsabilité civile, soit auprès de E.D.I., soit auprès de leur compagnie d'assurance et en remettre une copie à E.D.I..

Tous ces contrats sont disponibles sur simple demande.

* Une franchise de 250 € reste due par le participant ou ses parents s'il est mineur.

 

 

11. RECLAMATION

 

Toute réclamation d'un participant doit être envoyée en lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard :

  • 1 mois après la fin du séjour pour les participants majeurs
  • 3 mois après la fin du séjour pour les participants mineurs

Nota pour les séjours accompagnés : sera automatiquement classée sans suite toute réclamation reçue après le séjour si le problème n'a pas été signalé sur place à l'accompagnateur E.D.I..

 

 

12. ANNULATION DU FAIT DE E.D.I.

 

Si, par manque d’inscriptions, le nombre de participants nécessaire à la réalisation du séjour n’était pas atteint et qu’ E.D.I. était dans l’obligation d’annuler tout ou partie des engagements convenus, les inscriptions seraient remboursées sans frais ou validées pour un autre lieu de séjour ou pour une date ultérieure. Dans ce cas, la participant ou ses parents s’il est mineur en seraient prévenus au plus tard un mois avant le début du séjour.

 


13. ANNULATION DU PARTICIPANT

 

Les conditions d'annulation sont définies dans les informations et conditions particulières de chaque type de séjour.

Nous vous rappelons que la totalité du montant facturé est due dès lors que le participant a reçu les cordonnées de sa famille d’accueil ou est en contact avec elle (via Facebook, email, etc.).

Nota : si vous souhaitez souscrire l'assurance annulation, merci de le faire dès l'inscription.

 

 

14. REGLEMENT DU SÉJOUR

 

A l'inscription, acompte de :

  • 450 € pour tout séjour < 2.200 €
  • 660 € pour tout séjour > ou = 2.200 €

Le solde est dû 45 jours avant le départ. Une facture acquittée est adressée par email dès l'encaissement du solde.

 

 

15 - UTILISATION DE L'IMAGE

 

E.D.I. peut être amenée à prendre des photos des participants afin de les utiliser pour l’illustration de son site internet, de sa brochure et de sa page Facebook, sauf avis contraire des participants ou de leurs parents. Cet avis devra alors nous parvenir par écrit au plus tard le 30 septembre 2017.