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» » Les services d'EDI

Faisant suite à la réception de votre demande de renseignements nous vous adressons un devis établi

sur la base des éléments d’information que vous nous aurez transmis.

Si vous décidez de nous confier l’organisation de votre séjour, vous nous retournez ce devis avec "bon pour accord".
Nous vérifions les disponibilités auprès de nos prestataires et nous vous adressons alors un Contrat de Séjour.
Dans le cas où une ou plusieurs prestations ne seraient plus disponibles selon vos souhaits (traversée maritime, zone d’accueil, etc.), nous vous en informons rapidement et vous adressons une nouvelle proposition.

 

Les prestations d’EDI comprennent (sauf demande spécifique) :

  • le transport en autocar au départ de votre établissement scolaire.
  • l’hébergement et les repas du chauffeur.
  • les relais chauffeurs, si nécessaire, en accord avec la législation sur les temps de conduite et l’amplitude.
  • la réservation d’une journée autocar sur place si la durée de votre voyage excède 5 jours (journée de repos obligatoire pour le chauffeur, conformément à la nouvelle réglementation européenne en vigueur depuis le 11/04/2007).
  • les traversées maritimes pour l’Angleterre et pour l’Irlande.
  • le voyage en avion pour les Etats-Unis et pour certaines destinations européennes. EDI privilégie les vols sur des compagnies régulières.
  • la réservation d’un autocar sur place, si vous voyagez par avion.
  • l’hébergement en pension complète (du dîner du jour d’arrivée au déjeuner (panier-repas) du jour de départ).
  • la réservation et le paiement des visites que vous aurez choisies.
  • l’assistance d’un correspondant sur place pour les séjours en famille.
  • la gratuité des accompagnateurs (en fonction de votre effectif).
  • la mise à disposition d’un numéro d’urgence 24h/24 durant votre séjour.
  • la mise à disposition d’une messagerie vocale.
  • un exemplaire du programme définitif pour chaque élève.
  • l’assurance responsabilité civile
  • l’assurance assistance-rapatriement

EDI vous propose des services optionnels :

  • la réservation et le règlement de repas sur les trajets aller ou retour
  • la réservation et le règlement d’une nuit "étape" pour les sé jours lointains.
  • une assurance annulation pour les participants : 10 € par élève pour les voyages en autocar (ou 8 € si elle est souscrite par l’ensemble des participants). Le coût de cette assurance est de 3.1 % du montant total du forfait pour les séjours avec voyages avion et certains séjours avec traversées maritimes nécessitant des installations en cabines et repas à bord.

EDI vous fait bénéficier :

  • d’une bourse de fidélité de 250 €
  • d’une bourse de bienvenue de 150 €, pour les nouveaux établissements
  • d’une aide aux frais d’organisation et préparation de séjour de 100 €
  • d’une réduction de 125 € pour tout séjour confirmé avant le 1er octobre pour un séjour prévu au printemps suivant
  • d’une réduction de 125 € pour tout séjour effectué entre le 1er octobre et le 15 février

Ces offres sont valables pour des groupes de 48 élèves qui effectuent un séjour de 4 nuits sur place, ou plus.
Pour les séjours de 3 nuits OU pour les groupes de moins de 48 élèves, les aides sont calculées au pro-rata.