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Description

 

 

 

 

CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

 

 

 

 

1. ESTANCIAS EN FAMILIA

 

Escogiendo una estancia en familia, el participante acepta seguir y adaptarse a las condiciones de vida del país de acogida y de sus usos locales.

Salvo mención en contra (indicada en cada programa si ha lugar) o solicitud específica de los padres, la acogida de un solo estudiante español por familia está garantizada. El participante podrá no obstante compartir su habitación con un joven del mismo sexo y de nacionalidad diferente.

 

Os recordamos que nosotros no garantizamos:

  • la presencia de un joven de la misma edad en la familia (salvo casos especiales)
  • la presencia en la casa, durante la estancia del participante, de todos los miembros de la familia de acogida indicados en la ficha familia.

 

2. SALIDAS NOCTURNAS

 

A fin de evitar cualquier problema en el lugar y aunque sean tentadoras, no están autorizadas para los menores, salvo en compañía de un miembro adulto de la familia de acogida, de un responsable del grupo o con una autorización escrita de los padres. Sin este último documento e incluso si la familia de acogida da la autorización, E.D.I. recuerda que estas salidas están formalmente prohibidas.

Todo participante infringiendo esta regla será inmediatamente devuelto, con todos los gastos a cargo de sus padres. E.D.I. se abstiene de toda responsabilidad en caso de autorización otorgada por los padres o de incumplimiento de las normas enunciadas anteriormente.

 

3. FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

 

Para cruzar las fronteras, el participante debe estar en posesión:

Para Europa:

  • de un documento de identidad en curso de validez.
  • o bien de un pasaporte individual en curso de validez.

Para todas las estancias, todo participante, debe también estar en posesión de una Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) que se solicita a la seguridad Social: https://w6.seg-social.es/solTse/jsp/Entrada.jsp?URL=98&LANG=1&ESTILO=1

 

Para Canadá:

  • un pasaporte en curso de validez con un visado para las estancias de más de  6 meses.

Para los Estados Unidos:

  • Un pasaporte legible a máquina. Si tiene alguna duda sobre si su pasaporte puede leerse utilizando una máquina, consulte en una comisaría expedidora de la policía nacional.

El pasaporte debe cumplir los siguientes requisitos, que dependerán de su fecha de expedición:

  1. Si su pasaporte legible con máquina se expidió o renovó/amplió el 26 de octubre del 2006 o a partir de esa fecha, debe ser un pasaporte electrónico («ePassport»), que contiene un microcircuito integrado y puede reconocerse fácilmente porque tiene impreso el símbolo de una cámara fotográfica en la portada.
  2. Si su pasaporte legible con máquina se expidió o renovó/amplió entre el 26 de octubre del 2005 y el 25 de octubre del 2006, debe tener una fotografía digital impresa en la página de datos personales, en lugar de una fotografía en papel recortada y adherida.
  3. Si su pasaporte legible con máquina se expidió o renovó/amplió antes del 26 de octubre del 2005, no hay ningún requisito adicional.
  • de un ESTA* o de un visado (acompañado de documentos de inmigración) en función del tipo y duración de la estancia.

*El ESTA es una autorización electrónica de viaje a pagar, a rellenar a más tardar, 72h antes de la salida en internet:  https://esta.cbp.dhs.gov. La respuesta se obtiene en línea como “autorización aprobada” y debe estar impreso, pues es solicitado antes del embarque. Nos parece importante informarles de existen otras webs  donde proponen la obtención de este formulario a precios abusivos. Esté atento: No debería Vd. pagar más de 14 $ (precio al 15/12/15).

Los participantes de nacionalidad extranjera deben informarse a las autoridades competentes para procurarse los documentos necesarios.

 

4. LOS PROGRAMAS

 

E.D.I. establece sus programas como intermediario entre los participantes y los prestatarios del servicio. Algunos están ligados a E.D.I. por contratos de exclusividad y, para estos, E.D.I. adquiere la responsabilidad total de su realización. Pero en otros, por ejemplo con las compañías aéreas o ferroviarias, E.D. I. no es en ningún caso legalmente responsable  de las huelgas, cambios de horarios o de cualquier irregularidad incluso si su responsabilidad moral le lleva a intervenir en caso de dificultad.  Igualmente E.D.I. no puede ser responsable de la modificación de programas debidos a casos de fuerza mayor tales como catástrofes naturales.

Por otra parte, las listas de actividades y excursiones propuestas en el folleto y web para ciertas fórmulas, no son ni limitativas ni contractuales: son una indicación de lo que es posible y no se tienen en cuenta en el programa definitivo que será propuesto al participante.

 

5. CONDICIONES FINANCIERAS

 

Los precios de nuestras  estancias dados en €uros están calculados en función de las condiciones económicas en vigor el 15 noviembre 2015. Toda modificación de estas condiciones, tipos de cambio, tarifas de transporte, tasas de aeropuerto o subida de carburantes puede traer consigo una modificación de estos precios. Sin embargo, ninguna modificación podrá producirse dentro de los  30 días antes de la salida. Un detalle justificado será remitido al cliente que podrá anular la estancia si el aumento sobrepasa el 10% del precio inicial.

Para Estados Unidos, Canadá y Reino Unido, E.D.I compra divisas a plazo. El precio de las estancias está pues garantizado, a reserva  de que el montante total de las estancias, en función del número de participantes, no sobrepase el montante de las divisas compradas.

 

Tipos de cambio aplicados para el cálculo de los precios:

Reino Unido: 1 libra esterlina=1,40 euros; Estados Unidos: 1 $ = 0,92 Euros¸ .Canadá: 1$ canadiense= 0,70 Euros.

 

6. PRECIOS DE LAS ESTANCIAS

 

Los precios indicados en nuestra web en internet incluyen normalmente los precios de la estancia, el precio del transporte (si es estancia con transporte), las tasas aéreas (si es viaje en avión), los seguros de enfermedad, asistencia, repatriación, responsabilidad civil para las estancias inferiores o iguales a 4 semanas (ofrecidas por EDI) y los gastos de tramitación.

 

6.1. ESTANCIAS LINGÜÍSTICAS

En familia / residencia con el viaje acompañado

Los precios comprenden (salvo mención contraria) :

  • alojamiento en familia de acogida, ¨College¨/residencia en pensión completa (incluyendo comida para llevar para el almuerzo)
  • los cursos de lengua mencionados (salvo días festivos y no rembolsados)
  • el material pedagógico (estancia con  curso)
  • las actividades y excursiones incluidas en el programa (si programa con actividades)
  • los gastos de tramitación de expediente (60 Euros) y el I.V.A
  • El precio del transporte con salida desde Paris o Lille en :
  1. Eurostar para las estancias GB (las estancias ANG 6 y ANG14 son programadas con salida de Lille solamente con posibilidad de viaje en autocar y túnel/barco)
  2. tren para Alemania
  3. avión para Irlanda, Estados Unidos y Canadá

Los precios no comprenden (salvo mención contraria) :

  • los gastos de desplazamiento in situ para ir al punto de encuentro
  • el coste de la actividad “golf” en Irlanda (programa IRL 9)
  • el seguro  anulación vuelo y pérdida de equipaje
  • los viajes previos y posteriores dentro y hacia las provincias
  • el suplemento que se cobra si viaja con servicio UM
  • los traslados al aeropuerto en España o Paris
  • la estancia en hotel, si fuera preciso, la víspera de la salida
  • los suplementos “equipajes” ida/vuelta para el transporte  del material para el “golf”
  • el dinero de bolsillo.

En familia o en residencia con viaje no acompañado por E.D.I.

Los precios comprenden (salvo mención contraria) :

  • la recogida en la estación o aeropuerto más cercano del lugar de la estancia
  • el alojamiento en familia de acogida, ¨College¨/residencia en pensión completa con comida para llevar para medio-día (salvo estancia MT1 –estancia a media pensión la semana y pensión completa el fin de semana y; USA 24 –estancia en media pensión cada día de voluntariado)
  • los cursos de lengua mencionados, salvo días festivos – y no reembolsables- (si es estancia con curso) y el material pedagógico (estancia con curso)
  • las actividades y excursiones previstas en el programa (estancia con actividades)
  • los gastos de expediente (60 Euros) y el I.V.A.

Los precios no comprenden (salvo mención contraria) :

  • los viajes y las tasas de los mismos
  • el suplemento “traslado personalizado” para ciertas estancias en Irlanda
  • el suplemento E.D.I que se cobra si viaja con servicio UM
  • las actividades sociales, culturales y deportivas (no comprendidas en el forfait)
  • los gastos de desplazamiento en la plaza para ir al punto de cita
  • el seguro anulación, vuelo y pérdida de equipajes
  • el dinero de bolsillo.

 

6.2. ESTANCIAS EN ESCUELA DE IDIOMAS con acogida en familia o en residencia :

Los precios comprenden (salvo mención contraria) :

  • alojamiento en familia (en habitación doble, a media pensión) o en residencia (comidas no incluidas),
  • los cursos de lengua (excluidos días festivos y no reembolsables)
  • las actividades (no de pago) propuestas por la escuela
  • el seguro de enfermedad, asistencia, repatriación y responsabilidad civil para las estancias en Europa de duración  igual o inferior a 4 semanas
  • la ayuda del consejero pedagógico
  • los gastos de tramitación expediente (60 Euros) y el I.V.A.

Los precios no comprenden (salvo mención contraria) :

  • el viaje y posibles tasas que comprenda
  • otros traslados que los mencionados para cada escuela y en la medida de nuestras posibilidades
  • el suplemento E.D.I. que se cobra si viaja con servicio UM
  • el suplemento “traslado” para llegadas/salidas en día festivo o para llegadas/salidas fuera de los tramos horarios establecidos
  • el suplemento que os podrá ser pedido a la llegada a suelo extranjero, en caso de retraso del vuelo/tren, si el traslado fue solicitado (pues los conductores no esperan más de 45 minutos)
  • las actividades y excursiones de pago propuestas por la escuela
  • los pagos del abono del transporte en común  (si necesario), para los desplazamientos desde la familia a la escuela y personales
  • el suplemento por habitación individual (si es posible y según la  escuela)
  • el material pedagógico
  • el seguro anulación vuelo y pérdida de equipajes   
  • los gastos y nuestra asistencia para la obtención de visado si es necesario (fuera de Europa)
  • el dinero de bolsillo.

 

6.3.  ESTANCIAS ESCOLARIDAD

Los precios comprenden (salvo mención contraria) :

  • selección y alojamiento en familia en pensión completa
  • los traslados aeropuerto/familia de acogida
  • la entrevista y el test de conocimientos lingüísticos (según país y escuela)
  • la selección y gastos inscripción en un colegio/instituto
  • excepto para las estancias de más de 4 semanas en Irlanda e Inglaterra: seguro médico, de responsabilidad civil, de asistencia y repatriación (ofrecido por E.D.I.)
  • la ayuda de nuestro consejero local para la duración de la estancia
  • un número de urgencias 24h/24
  • nuestra asistencia para las gestiones de  solicitud de visado (Canadá, EE.UU.)
  • los gastos de gestión (100 €).

Los precios no comprendren (salvo mención contraria) :

  • el viaje y las tasas que este conlleve
  • el suplemento E.D.I. que se cobra si viaja con servicio UM
  • los libros y los gastos de transporte escolar si necesarios
  • el uniforme escolar, si necesario
  • el almuerzo tomado en el restaurante de la escuela o en el exterior
  • tasas de solicitud de visado si es necesario (EE.UU., independientemente de la duración y en Canadá para estancias de duración de más de 6 meses)
  • cursos de lengua,  si el nivel del estudiante es insuficiente para seguir el programa educativo en Irlanda, Inglaterra y Estados Unidos
  • visitas y actividades opcionales organizados por nuestros socios
  • seguro de responsabilidad civil, asistencia y repatriación para Irlanda e Inglaterra (estancias de más de 4 semanas de duración)
  • seguro de cancelación, robo y pérdida de equipaje
  • dinero de bolsillo.

7. ESTANCIAS EN GRUPOS

 

Para ser mantenidas, todas nuestras estancias lingüísticas con viaje y / o actividades en grupo están sujetas a un número mínimo de participantes:

  • 20 para toda estancia con "actividades" agrupadas (en Europa)
  • 15 para las estancias de tipo "inmersión" (en Europa)
  • 10 para toda estancia fuera de Europa.

En caso de efectivos insuficientes, E.D.I. se reserva el derecho a organizar un viaje reagrupado pero no acompañado con el fin de mantener la estancia.
En ese caso, los participantes serán acogidos por la familia o el corresponsal local en el aeropuerto o en la estación de destino.

 

8. EQUIPAJES Y OBJETOS PERSONALES

 

Los retrasos o daños en el equipaje de los participantes durante el viaje son al cargo  de la compañía  de transporte que sea responsable. Ella pagará, en su caso, la indemnización. En caso de pérdida, póngase en contacto con la compañía, no con E.D.I..

Durante la estancia, los objetos personales de los participantes quedan bajo su responsabilidad. Ninguna indemnización se dará por pérdida, olvido o robo.

 

9. SEGUROS

  • La Responsabilidad Civil y Profesional de E.D.I. está garantizada por la subscripción a un contrato de seguro con la compañía francesa MAIF (nº póliza 2822348R).
  • Cada participante a una estancia lingüística, escolaridad  o escuela de lenguas de corta duración (máximo de 4 semanas) en Europa, beneficia de un contrato de asistencia médica, responsabilidad civil y repatriación (ofrecido por E.D.I) suscrito con MAIF * En caso de repatriación, los padres (o cualquier adulto de su elección) debe acompañar al niño durante el viaje de vuelta (se asumen todos los gastos).
  • Un contrato AVI, AETNA o  de ¨Student Guard¨  es ofrecido a todo participante en USA y  Canadá (salvo programas “Escuelas de Lenguas”).
  • Los participantes que opten por una estancia en "Escuela de lenguas" fuera de Europa o cualquier otro programa europeo (lingüístico, escuela de lenguas, escolaridad) de más de cuatro semanas de duración, deberá suscribir un seguro sanitario, de asistencia, repatriación y responsabilidad civil, ya sea con EDI, o con su compañía de seguros y darle una copia a EDI.

Todos estos contratos están disponibles bajo simple petición.

* Una franquicia de 180€ se adeuda por el participante o sus padres si este es menor.

 

10. RECLAMACIÓN

 

Cualquier reclamación de un participante debe ser enviada por correo certificado con acuse de recepción, a más tardar:

  • 1 mes después del final de la estancia cuando se trata de un participante mayor de edad.
  • 3 meses después del final de la estancia cuando se trata de un participante menor de edad.

Nota :  para las estancias acompañadas, será rechazada automáticamente cualquier queja recibida después de la estancia si el problema no se informó al acompañante de EDI in situ.

 

11. ANULACIÓN POR PARTE DE E.D.I.

 

Si  por falta de inscripción, no se alcanzó el número de participantes necesarios para la realización de la estancia y E.D.I. se ve obligada a cancelar la totalidad o parte de los compromisos acordados, las inscripciones serán reembolsadas ​​sin cargos, o canjeadas para otro tipo de estancia o para una fecha posterior. En este caso, el participante o sus padres, si se trata de un menor, serán notificados a más tardar, un mes antes del inicio del viaje.


12. ANULACIÓN DEL PARTICIPANTE

 

Las condiciones de anulación están definidas en las informaciones y condiciones particulares de cada tipo de estancia.

Os recordamos que la totalidad del importe facturado se debe pagar cuando el participante recibe los datos de su familia de acogida o está en contacto con ella (vía Facebook, email, etc.).

Nota: si deseáis subscribir el seguro de anulación, os agradeceríamos lo hicierais en la inscripción.

 

13. PAGO DE LA ESTANCIA

 

Pago a cuenta de 450 € en la inscripción y el saldo restante 45 días  antes de la salida. 

Tomar nota de que no enviamos acuse de recepción del último pago (salvo en el caso de pago con tarjeta).

 

14 - UTILIZACIÓN DE LA IMAGEN

 

E.D.I. puede hacer fotos de los participantes para ilustrar su página  internet, su folleto y su página Facebook, salvo objeciones de los participantes o de sus padres. Esta notificación deberá ser recibida por escrito antes del 30 septiembre 2015.

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